Вакансия Секретарь руководителя в компании Работодатель Пермь

обязанности:

• делопроизводство, ведение деловой переписки, составление писем, запросов и других документов;
• прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов;
• контроль за исполнением работниками учреждения приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной;
• обеспечение руководителя информацией;
• организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. ;
• работа в режиме многозадачности.

• высшее образование;
• опыт работы в области организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя;
• опыт работы в сэд;
• продвинутый пользователь ms office (word, powerpoint, outlook, excel);
• бесконфликтность и стрессоустойчивость;
• готовность работать в режиме многозадачности;

наличие дополнительного профессионального образования по организационному и документационному обеспечению будет преимуществом;

условия: в соответствии с трудовым законодательством